《隱私政策》
發布日期：【2022】年【9】月【21】日
生效日期：【2022】年【9】月【21】日
歡迎您使用我們的產品和服務！深圳中智經濟技術合作有限公司（以下稱“我們”）深知個人信息對您的重要性，您的信賴對我們非常重要，我們將嚴格遵守法律法規要求采取相應的安全保護措施，致力于保護您的個人信息安全。您在使用我們的服務時，我們可能會收集和使用您的相關信息。我們希望通過《隱私政策》（以下稱“本隱私政策”或“本政策”）向您說明我們在您使用我們的服務時如何收集、使用、共享、存儲和保護您的個人信息，以及您可以如何管理您的個人信息。
在您開始使用我們的產品和服務前，請您務必先仔細閱讀和理解本政策，特別應重點閱讀我們以粗體/粗體下劃線標識的條款，確保您充分理解和同意后再開始使用。本政策中涉及的專業詞匯，我們盡量以簡明通俗的表述向您解釋，以便于您理解。
本政策將幫助您了解以下內容：
一、定義及適用范圍
二、我們如何收集、使用您的信息
三、我們如何共享、轉讓、公開披露您的信息
四、我們如何保護您的信息
五、我們如何存儲您的信息
六、您如何管理您的信息
七、我們如何處理未成年人的信息
八、本政策如何更新
九、您如何聯系我們
（一）定義
個人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。
關聯公司：是指與深圳中智經濟技術合作有限公司存在關聯關系的其他公司。包括不限于：深圳中智經濟技術合作有限公司下屬全資子公司、控股公司、參股公司，控股股東、控股股東實際控制的其他企業。
個人敏感信息：指包括身份證件號碼、個人生物識別信息、銀行賬號、財產信息、行蹤軌跡、交易信息、不滿十四周歲未成年人等的個人信息（我們將在本政策中對具體個人敏感信息以粗體進行顯著標識）。
兒童：指不滿十四周歲的未成年人。
匿名化：通過對個人信息的技術處理，使得個人信息主體無法被識別或者關聯，且處理后的信息不能被復原的過程。（注：個人信息經匿名化處理后所得的信息不屬于個人信息）
去標識化：通過對個人信息的技術處理，使其在不借助額外信息的情況下，無法識別或者關聯個人信息主體的過程。（注：去標識化建立在個體基礎之上，保留了個體顆粒度，采用假名、加密、哈希函數等技術手段替代對個人信息的標識）
（二）適用范圍
本政策適用我們及關聯公司以深圳中智經濟技術合作有限公司官方網站的形式向您告知我們目前提供的各項產品和服務。
包括：人事代理、人才派遣、業務外包、招聘服務、電子簽合同簽約服務、健康保障服務、體檢和健康產品辦理各項業務功能。
為了向您提供服務、優化我們的服務以及保障賬號安全，我們會按照如下方式收集、使用您的個人信息：
（一）使用服務所必須的功能
1.人事代理
我們與客戶公司簽約，進行人事代理業務，包括五險一金繳納和薪酬財稅業務辦理，為了完成簽約客戶服務，我們需要向簽約客戶公司HR收集雇員的相關的為完成五險一金繳納和薪酬財稅業務辦理相關的必要信息，此時均在客戶方的同意下進行操作，非必要信息我們不進行收集。
2.人才派遣和業務外包
我們與客戶公司簽約，進行人才派遣和業務外包業務，相關雇員的人事關系均由我們進行管理。此時，我們按照內部員工管理的方式為員工辦理五險一金繳納和薪酬財稅業務，僅收集完成該需求的必要信息，此時均在客戶方的同意下進行操作，非必要信息我們不進行收集。
3.招聘服務
我們與智聯招聘等第三方招聘平臺簽約，獲取相關簡歷信息，為簽約客戶完成招聘服務，收集的簡歷信息包括：姓名、聯系電話、聯系郵箱、畢業學校、學歷、工作經歷、現居地、戶籍地、教育經歷、培訓經歷、證書、語言能力等。
4.電子簽合同簽約服務
我們通過中智兄弟公司電子簽平臺，實現雇員自主簽訂勞動合同，電子簽平臺收集的信息：姓名、身份證號碼、手機號碼、銀行卡、個人簽名，此時均在個人同意的情況下進行。
5.健康保障服務
我們為簽約客戶的雇員提供健康保障服務，此時需要收集您的信息包括：被保險人姓名、性別、身份證號碼、證件類型、出生年月、職業、與主被保險人關系（非必需）、主被保險人（非必需）、投保（停保）日期、停繳日期、投保險種、份數、變更類型、手機號碼、郵箱地址、公司名稱、公司編號、雇員編號。
6.體檢和健康產品辦理
我們為簽約客戶的雇員提供體檢和健康產品辦理，此時需要收集您的信息包括：姓名、性別、身份證號碼、出生年月、年齡、婚姻狀況、體檢套餐名稱、預計體檢時間、手機號碼、公司編號、公司名稱。雇員完成體檢后，我們不收集雇員的體檢報告，報告給到雇員本人。
（二）收集和使用個人信息的其他規則
1.若我們將信息用于本政策未載明的其他用途，或者將基于特定目的收集而來的信息用于其他目的，均會事先獲得您的同意。我們收集及使用上述信息的目的是為了更好地提供服務，并且會通過包括但不限于網站通知、電子郵件、電話或短信息等方法通知。
2.征得授權同意的例外
根據相關法律法規規定，我們在以下情況下收集、使用您的個人信息無需您的授權同意：
（1）為訂立、履行您作為一方當事人的合同所必需，或者按照依法制定的勞動規章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需；
（2）為履行法定職責或者法定義務所必需；
（3）為應對突發公共衛生事件，或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產安全所必需；
（4）為公共利益實施新聞報道、輿論監督等行為，在合理的范圍內處理個人信息；
（5）依照有關法律規定在合理的范圍內處理您自行公開或者其他已經合法公開的個人信息；
（6）法律、行政法規規定的其他情形。
（一）共享
我們不會與本產品和服務以外的任何公司、組織和個人分享您的個人信息，但以下情況除外：
1．在獲取明確同意的情況下共享：獲得您的明確同意后，我們會與其他方共享您的個人信息。
2．我們可能會根據法律法規規定，或按政府主管部門的強制性要求，對外共享您的個人信息。
3．與授權合作伙伴共享：我們可能委托授權合作伙伴為您提供某些服務或代表我們履行職能，我們僅會出于本政策聲明的合法、正當、必要、特定、明確的目的共享您的信息，授權合作伙伴只能接觸到其履行職責所需信息，且我們將會通過協議要求其不得將此信息用于其他任何目的。
目前，我們的授權合作伙伴包括以下幾大類型：
1．廣告、分析服務類的授權合作伙伴。除非得到您的許可，否則我們不會將您的個人身份信息與提供廣告、分析服務的合作伙伴分享，且不會將您的用戶畫像與廣告、分析服務類的授權合作伙伴共享。
2．供應商、服務提供商和其他合作伙伴。我們將信息發送給支持我們業務的供應商、服務提供商和其他合作伙伴，這些支持包括提供：
提供保險服務的商保公司、提供體檢和健康產品辦理的體檢公司。
如您需進一步了解供應商、服務提供商和其他合作伙伴信息，請通過本政策第九節中的聯系方式與我們聯系，我們會盡快作出解答。
（二）轉讓
我們不會將您的個人信息轉讓給任何公司、組織和個人，但以下情況除外：
1．在獲取明確同意的情況下轉讓：獲得您的明確同意后，我們會向其他方轉讓您的個人信息；
2．在我們涉及合并、收購、出售或破產清算時，如涉及到個人信息轉讓，我們會要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續受本隱私政策的約束，否則我們將要求該公司、組織和個人重新向您征求授權同意。
（三）公開披露
我們僅會在以下情況下，公開披露您的個人信息：
1．獲得您明確同意或基于您的主動選擇，我們可能會公開披露您的個人信息；
2．基于法律的披露：在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門/監管機構的強制性要求/調查的情況下，我們可能會公開披露您的個人信息。
（四）共享、轉讓、公開披露個人信息時事先征得授權同意的例外
根據相關法律法規規定，以下情形中，共享、轉讓、公開披露您的個人信息無需事先征得您的授權同意：
1.為訂立、履行您作為一方當事人的合同所必需，或者按照依法制定的勞動規章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需；
2.為履行法定職責或者法定義務所必需；
3.為應對突發公共衛生事件，或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產安全所必需；
4.為公共利益實施新聞報道、輿論監督等行為，在合理的范圍內處理個人信息；
5.依照有關法律規定在合理的范圍內處理您自行公開或者其他已經合法公開的個人信息；
6.法律、行政法規規定的其他情形。
（一）數據安全技術措施
我們會采用符合業界標準的安全防護措施，安全技術解決方案來防止您的信息遭到未經授權的訪問、使用、篡改,避免數據的損壞丟失或泄露。
（二）我們采取的數據保護管理組織措施
我們通過從組織建設、制度設計、人員管理、產品技術等方面多維度提升個人信息的安全性。同時，我們僅允許有必要知曉這些信息的員工訪問您的信息，并為此設置了嚴格的訪問權限控制和監控機制。對于關鍵崗位員工錄用前我們都會經過背景調查，我們同時要求可能接觸到您的信息的所有人員簽訂保密協議并履行相應的保密義務。我們也會定期開展關于個人信息和隱私保護的相關培訓，不斷提升員工對于用戶個人信息和隱私的保護意識。
（三）賬戶安全風險的自主防范
互聯網并非絕對安全的環境，請您妥善保護自己的個人信息，僅在必要的情形下向他人提供。如您發現自己的個人信息尤其是您的賬戶或密碼發生泄露，請您立即聯絡中智客服或通過本政策最下端的聯絡方式，以便我們根據您的申請采取相應措施。請使用復雜密碼，協助我們保證您的賬號安全。我們將盡力確保或擔保您發送給我們的任何信息的安全性。如果我們的物理、技術、或管理防護設施遭到破壞，導致信息被非授權訪問、公開披露、篡改、或毀壞，導致您的合法權益受損，我們將承擔相應的法律責任。
（四）個人信息安全事件處置
在不幸發生個人信息安全事件后，我們將按照法律法規的要求，及時向您告知：安全事件的基本情況和可能的影響、我們已采取或將要采取的處置措施、您可自主防范和降低風險的建議、對您的補救措施等。我們將及時將事件相關情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知您，難以逐一告知個人信息主體時，我們會采取合理、有效的方式發布公告。同時，我們還將按照監管部門要求，主動上報個人信息安全事件的處置情況。
（一）存儲地點
我們僅在中國大陸地區收集和存放您的個人信息。因業務需要，將來如需跨境傳輸或存儲的，我們將按照《中華人民共和國個人信息保護法》相關規定進行安全評估，并會向您告知境外接收方的名稱或者姓名、聯系方式、處理目的、處理方式、個人信息的種類以及您向境外接收方行使《中華人民共和國個人信息保護法》規定權利的方式和程序等事項，并征得您的同意。
（二）存儲期限
我們只會在達成本政策所述目的所需的期限內保留您的個人信息，除非法律有強制的留存要求。在超出保留期限后，我們會根據適用法律的要求刪除您的個人信息，或使其匿名化處理。
您還可以通過以下方式訪問及管理您的信息：
（一）查詢、更正和補充您的信息
您有權查詢、更正或補充您的信息。您可以通過線下電話或線上郵箱的方式聯系我們客服查詢、更正或補充您的信息。
（二）刪除您的個人信息
在以下情形中，我們會主動刪除個人信息，如未刪除，您可以向我們提出刪除個人信息的請求：
1.如果我們處理個人信息的行為違反法律法規；
2.如果我們收集、使用您的個人信息，卻未征得您的同意；
3.如果我們處理個人信息的行為違反了與您的約定；
4.如果您不再使用我們的產品或服務；
5.如果我們不再為您提供產品或服務。
若我們決定響應您的刪除請求，我們還將同時通知從我們獲得您的個人信息的實體，要求其及時刪除，除非法律法規另有規定，或這些實體獲得您的獨立授權。
當您自行或要求我們協助您刪除相關信息后，因為適用的法律和安全技術限制，我們可能無法立即從備份系統中刪除相應的信息，我們將安全地存儲您的個人信息并限制對其的任何進一步的處理，直到備份可以清除或實現匿名化。
（三）改變您授權同意的范圍
您可以通過關閉設備功能改變您授權我們繼續收集個人信息的范圍或撤回您的授權。您還可以通過注銷賬戶的方式，撤回我們繼續收集您個人信息的全部授權。當您收回授權后，我們將不再處理相應的個人信息。但您收回授權的決定，有可能會影響我們此前基于您的授權而開展的個人信息處理。
您可以改變或者收回您授權我們收集和處理您的個人信息的范圍，但請注意，對于部分類型的個人信息，例如為實現業務功能所必須的信息或者我們履行法律法規規定的義務所必需的信息，我們可能沒有辦法響應您改變授權范圍的請求：
1.為訂立、履行您作為一方當事人的合同所必需，或者按照依法制定的勞動規章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需；
2.為履行法定職責或者法定義務所必需；
3.為應對突發公共衛生事件，或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產安全所必需；
4.為公共利益實施新聞報道、輿論監督等行為，在合理的范圍內處理個人信息；
5.依照有關法律規定在合理的范圍內處理您自行公開或者其他已經合法公開的個人信息；
6.法律、行政法規規定的其他情形。
我們的產品和服務主要面向成人。如您為未成年人，我們要求您請您的父母或其他監護人仔細閱讀本政策，并在征得您的父母或其他監護人同意的前提下使用我們的服務或向我們提供信息。對于經監護人同意使用我們的產品或服務而收集兒童個人信息的情況，我們只會在法律法規允許、監護人明確同意或者保護兒童所必要的情況下使用、共享、轉讓或披露此信息。我們將根據國家相關法律法規及本隱私政策的規定保護未成年人的個人信息。
我們的服務以及技術不斷跟隨您以及其他的用戶的需求更新和優化，因此在新的服務及業務流程變更時，我們可能會更新我們的隱私政策以告知您具體的變化。但未經您明確同意，我們不會限制您按照本政策所應享有的權利。我們會在專門頁面上發布對本政策所做的任何變更。
對于重大變更，我們還會提供更為顯著的通知（例如向您提供彈窗提示）。
本政策所指的重大變更包括但不限于：
1.我們的服務模式發生重大變化。如處理個人信息的目的、處理的個人信息類型、個人信息的使用方式等；
2.我們在控制權等方面發生重大變化。如并購重組等引起的信息控制者變更等；
3.個人信息共享、轉讓或公開披露的主要對象發生變化；
4.您擁有的個人信息處理方面的權利及其行使方式發生重大變化；
5.我們負責處理個人信息保護的責任部門、聯絡方式及投訴渠道發生變化。
如果您對本隱私政策有任何疑問、意見或建議、投訴，請通過【發郵件至郵箱
[email protected]或撥打我們的客服電話0755-83323640、通信地址：深圳市福田區深南中路1002號新聞大廈31樓，郵編：518027】等多種方式與我們聯系，我們將在15個工作日內回復您的請求。