《隱私政策》
發(fā)布日期:【2022】年【9】月【21】日
生效日期:【2022】年【9】月【21】日
歡迎您使用我們的產(chǎn)品和服務(wù)!深圳中智經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司(以下稱“我們”)深知個人信息對您的重要性,您的信賴對我們非常重要,我們將嚴格遵守法律法規(guī)要求采取相應(yīng)的安全保護措施,致力于保護您的個人信息安全。您在使用我們的服務(wù)時,我們可能會收集和使用您的相關(guān)信息。我們希望通過《隱私政策》(以下稱“本隱私政策”或“本政策”)向您說明我們在您使用我們的服務(wù)時如何收集、使用、共享、存儲和保護您的個人信息,以及您可以如何管理您的個人信息。
在您開始使用我們的產(chǎn)品和服務(wù)前,請您務(wù)必先仔細閱讀和理解本政策,特別應(yīng)重點閱讀我們以粗體/粗體下劃線標識的條款,確保您充分理解和同意后再開始使用。本政策中涉及的專業(yè)詞匯,我們盡量以簡明通俗的表述向您解釋,以便于您理解。
本政策將幫助您了解以下內(nèi)容:
一、定義及適用范圍
二、我們?nèi)绾问占⑹褂媚男畔?/font>
三、我們?nèi)绾喂蚕怼⑥D(zhuǎn)讓、公開披露您的信息
四、我們?nèi)绾伪Wo您的信息
五、我們?nèi)绾未鎯δ男畔?/font>
六、您如何管理您的信息
七、我們?nèi)绾翁幚砦闯赡耆说男畔?/font>
八、本政策如何更新
九、您如何聯(lián)系我們
(一)定義
個人信息:指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。
關(guān)聯(lián)公司:是指與深圳中智經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他公司。包括不限于:深圳中智經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司下屬全資子公司、控股公司、參股公司,控股股東、控股股東實際控制的其他企業(yè)。
個人敏感信息:指包括身份證件號碼、個人生物識別信息、銀行賬號、財產(chǎn)信息、行蹤軌跡、交易信息、不滿十四周歲未成年人等的個人信息(我們將在本政策中對具體個人敏感信息以粗體進行顯著標識)。
兒童:指不滿十四周歲的未成年人。
匿名化:通過對個人信息的技術(shù)處理,使得個人信息主體無法被識別或者關(guān)聯(lián),且處理后的信息不能被復(fù)原的過程。(注:個人信息經(jīng)匿名化處理后所得的信息不屬于個人信息)
去標識化:通過對個人信息的技術(shù)處理,使其在不借助額外信息的情況下,無法識別或者關(guān)聯(lián)個人信息主體的過程。(注:去標識化建立在個體基礎(chǔ)之上,保留了個體顆粒度,采用假名、加密、哈希函數(shù)等技術(shù)手段替代對個人信息的標識)
(二)適用范圍
本政策適用我們及關(guān)聯(lián)公司以深圳中智經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司官方網(wǎng)站的形式向您告知我們目前提供的各項產(chǎn)品和服務(wù)。
包括:人事代理、人才派遣、業(yè)務(wù)外包、招聘服務(wù)、電子簽合同簽約服務(wù)、健康保障服務(wù)、體檢和健康產(chǎn)品辦理各項業(yè)務(wù)功能。
為了向您提供服務(wù)、優(yōu)化我們的服務(wù)以及保障賬號安全,我們會按照如下方式收集、使用您的個人信息:
(一)使用服務(wù)所必須的功能
1.人事代理
我們與客戶公司簽約,進行人事代理業(yè)務(wù),包括五險一金繳納和薪酬財稅業(yè)務(wù)辦理,為了完成簽約客戶服務(wù),我們需要向簽約客戶公司HR收集雇員的相關(guān)的為完成五險一金繳納和薪酬財稅業(yè)務(wù)辦理相關(guān)的必要信息,此時均在客戶方的同意下進行操作,非必要信息我們不進行收集。
2.人才派遣和業(yè)務(wù)外包
我們與客戶公司簽約,進行人才派遣和業(yè)務(wù)外包業(yè)務(wù),相關(guān)雇員的人事關(guān)系均由我們進行管理。此時,我們按照內(nèi)部員工管理的方式為員工辦理五險一金繳納和薪酬財稅業(yè)務(wù),僅收集完成該需求的必要信息,此時均在客戶方的同意下進行操作,非必要信息我們不進行收集。
3.招聘服務(wù)
我們與智聯(lián)招聘等第三方招聘平臺簽約,獲取相關(guān)簡歷信息,為簽約客戶完成招聘服務(wù),收集的簡歷信息包括:姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系郵箱、畢業(yè)學校、學歷、工作經(jīng)歷、現(xiàn)居地、戶籍地、教育經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、證書、語言能力等。
4.電子簽合同簽約服務(wù)
我們通過中智兄弟公司電子簽平臺,實現(xiàn)雇員自主簽訂勞動合同,電子簽平臺收集的信息:姓名、身份證號碼、手機號碼、銀行卡、個人簽名,此時均在個人同意的情況下進行。
5.健康保障服務(wù)
我們?yōu)楹灱s客戶的雇員提供健康保障服務(wù),此時需要收集您的信息包括:被保險人姓名、性別、身份證號碼、證件類型、出生年月、職業(yè)、與主被保險人關(guān)系(非必需)、主被保險人(非必需)、投保(停保)日期、停繳日期、投保險種、份數(shù)、變更類型、手機號碼、郵箱地址、公司名稱、公司編號、雇員編號。
6.體檢和健康產(chǎn)品辦理
我們?yōu)楹灱s客戶的雇員提供體檢和健康產(chǎn)品辦理,此時需要收集您的信息包括:姓名、性別、身份證號碼、出生年月、年齡、婚姻狀況、體檢套餐名稱、預(yù)計體檢時間、手機號碼、公司編號、公司名稱。雇員完成體檢后,我們不收集雇員的體檢報告,報告給到雇員本人。
(二)收集和使用個人信息的其他規(guī)則
1.若我們將信息用于本政策未載明的其他用途,或者將基于特定目的收集而來的信息用于其他目的,均會事先獲得您的同意。我們收集及使用上述信息的目的是為了更好地提供服務(wù),并且會通過包括但不限于網(wǎng)站通知、電子郵件、電話或短信息等方法通知。
2.征得授權(quán)同意的例外
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,我們在以下情況下收集、使用您的個人信息無需您的授權(quán)同意:
(1)為訂立、履行您作為一方當事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需;
(2)為履行法定職責或者法定義務(wù)所必需;
(3)為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需;
(4)為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個人信息;
(5)依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(一)共享
我們不會與本產(chǎn)品和服務(wù)以外的任何公司、組織和個人分享您的個人信息,但以下情況除外:
1.在獲取明確同意的情況下共享:獲得您的明確同意后,我們會與其他方共享您的個人信息。
2.我們可能會根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,或按政府主管部門的強制性要求,對外共享您的個人信息。
3.與授權(quán)合作伙伴共享:我們可能委托授權(quán)合作伙伴為您提供某些服務(wù)或代表我們履行職能,我們僅會出于本政策聲明的合法、正當、必要、特定、明確的目的共享您的信息,授權(quán)合作伙伴只能接觸到其履行職責所需信息,且我們將會通過協(xié)議要求其不得將此信息用于其他任何目的。
目前,我們的授權(quán)合作伙伴包括以下幾大類型:
1.廣告、分析服務(wù)類的授權(quán)合作伙伴。除非得到您的許可,否則我們不會將您的個人身份信息與提供廣告、分析服務(wù)的合作伙伴分享,且不會將您的用戶畫像與廣告、分析服務(wù)類的授權(quán)合作伙伴共享。
2.供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴。我們將信息發(fā)送給支持我們業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴,這些支持包括提供:
提供保險服務(wù)的商保公司、提供體檢和健康產(chǎn)品辦理的體檢公司。
如您需進一步了解供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴信息,請通過本政策第九節(jié)中的聯(lián)系方式與我們聯(lián)系,我們會盡快作出解答。
(二)轉(zhuǎn)讓
我們不會將您的個人信息轉(zhuǎn)讓給任何公司、組織和個人,但以下情況除外:
1.在獲取明確同意的情況下轉(zhuǎn)讓:獲得您的明確同意后,我們會向其他方轉(zhuǎn)讓您的個人信息;
2.在我們涉及合并、收購、出售或破產(chǎn)清算時,如涉及到個人信息轉(zhuǎn)讓,我們會要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續(xù)受本隱私政策的約束,否則我們將要求該公司、組織和個人重新向您征求授權(quán)同意。
(三)公開披露
我們僅會在以下情況下,公開披露您的個人信息:
1.獲得您明確同意或基于您的主動選擇,我們可能會公開披露您的個人信息;
2.基于法律的披露:在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門/監(jiān)管機構(gòu)的強制性要求/調(diào)查的情況下,我們可能會公開披露您的個人信息。
(四)共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露個人信息時事先征得授權(quán)同意的例外
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,以下情形中,共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露您的個人信息無需事先征得您的授權(quán)同意:
1.為訂立、履行您作為一方當事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需;
2.為履行法定職責或者法定義務(wù)所必需;
3.為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需;
4.為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個人信息;
5.依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(一)數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施
我們會采用符合業(yè)界標準的安全防護措施,安全技術(shù)解決方案來防止您的信息遭到未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、篡改,避免數(shù)據(jù)的損壞丟失或泄露。
(二)我們采取的數(shù)據(jù)保護管理組織措施
我們通過從組織建設(shè)、制度設(shè)計、人員管理、產(chǎn)品技術(shù)等方面多維度提升個人信息的安全性。同時,我們僅允許有必要知曉這些信息的員工訪問您的信息,并為此設(shè)置了嚴格的訪問權(quán)限控制和監(jiān)控機制。對于關(guān)鍵崗位員工錄用前我們都會經(jīng)過背景調(diào)查,我們同時要求可能接觸到您的信息的所有人員簽訂保密協(xié)議并履行相應(yīng)的保密義務(wù)。我們也會定期開展關(guān)于個人信息和隱私保護的相關(guān)培訓,不斷提升員工對于用戶個人信息和隱私的保護意識。
(三)賬戶安全風險的自主防范
互聯(lián)網(wǎng)并非絕對安全的環(huán)境,請您妥善保護自己的個人信息,僅在必要的情形下向他人提供。如您發(fā)現(xiàn)自己的個人信息尤其是您的賬戶或密碼發(fā)生泄露,請您立即聯(lián)絡(luò)中智客服或通過本政策最下端的聯(lián)絡(luò)方式,以便我們根據(jù)您的申請采取相應(yīng)措施。請使用復(fù)雜密碼,協(xié)助我們保證您的賬號安全。我們將盡力確保或擔保您發(fā)送給我們的任何信息的安全性。如果我們的物理、技術(shù)、或管理防護設(shè)施遭到破壞,導(dǎo)致信息被非授權(quán)訪問、公開披露、篡改、或毀壞,導(dǎo)致您的合法權(quán)益受損,我們將承擔相應(yīng)的法律責任。
(四)個人信息安全事件處置
在不幸發(fā)生個人信息安全事件后,我們將按照法律法規(guī)的要求,及時向您告知:安全事件的基本情況和可能的影響、我們已采取或?qū)⒁扇〉奶幹么胧⒛勺灾鞣婪逗徒档惋L險的建議、對您的補救措施等。我們將及時將事件相關(guān)情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知您,難以逐一告知個人信息主體時,我們會采取合理、有效的方式發(fā)布公告。同時,我們還將按照監(jiān)管部門要求,主動上報個人信息安全事件的處置情況。
(一)存儲地點
我們僅在中國大陸地區(qū)收集和存放您的個人信息。因業(yè)務(wù)需要,將來如需跨境傳輸或存儲的,我們將按照《中華人民共和國個人信息保護法》相關(guān)規(guī)定進行安全評估,并會向您告知境外接收方的名稱或者姓名、聯(lián)系方式、處理目的、處理方式、個人信息的種類以及您向境外接收方行使《中華人民共和國個人信息保護法》規(guī)定權(quán)利的方式和程序等事項,并征得您的同意。
(二)存儲期限
我們只會在達成本政策所述目的所需的期限內(nèi)保留您的個人信息,除非法律有強制的留存要求。在超出保留期限后,我們會根據(jù)適用法律的要求刪除您的個人信息,或使其匿名化處理。
您還可以通過以下方式訪問及管理您的信息:
(一)查詢、更正和補充您的信息
您有權(quán)查詢、更正或補充您的信息。您可以通過線下電話或線上郵箱的方式聯(lián)系我們客服查詢、更正或補充您的信息。
(二)刪除您的個人信息
在以下情形中,我們會主動刪除個人信息,如未刪除,您可以向我們提出刪除個人信息的請求:
1.如果我們處理個人信息的行為違反法律法規(guī);
2.如果我們收集、使用您的個人信息,卻未征得您的同意;
3.如果我們處理個人信息的行為違反了與您的約定;
4.如果您不再使用我們的產(chǎn)品或服務(wù);
5.如果我們不再為您提供產(chǎn)品或服務(wù)。
若我們決定響應(yīng)您的刪除請求,我們還將同時通知從我們獲得您的個人信息的實體,要求其及時刪除,除非法律法規(guī)另有規(guī)定,或這些實體獲得您的獨立授權(quán)。
當您自行或要求我們協(xié)助您刪除相關(guān)信息后,因為適用的法律和安全技術(shù)限制,我們可能無法立即從備份系統(tǒng)中刪除相應(yīng)的信息,我們將安全地存儲您的個人信息并限制對其的任何進一步的處理,直到備份可以清除或?qū)崿F(xiàn)匿名化。
(三)改變您授權(quán)同意的范圍
您可以通過關(guān)閉設(shè)備功能改變您授權(quán)我們繼續(xù)收集個人信息的范圍或撤回您的授權(quán)。您還可以通過注銷賬戶的方式,撤回我們繼續(xù)收集您個人信息的全部授權(quán)。當您收回授權(quán)后,我們將不再處理相應(yīng)的個人信息。但您收回授權(quán)的決定,有可能會影響我們此前基于您的授權(quán)而開展的個人信息處理。
您可以改變或者收回您授權(quán)我們收集和處理您的個人信息的范圍,但請注意,對于部分類型的個人信息,例如為實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能所必須的信息或者我們履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)所必需的信息,我們可能沒有辦法響應(yīng)您改變授權(quán)范圍的請求:
1.為訂立、履行您作為一方當事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需;
2.為履行法定職責或者法定義務(wù)所必需;
3.為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需;
4.為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個人信息;
5.依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
我們的產(chǎn)品和服務(wù)主要面向成人。如您為未成年人,我們要求您請您的父母或其他監(jiān)護人仔細閱讀本政策,并在征得您的父母或其他監(jiān)護人同意的前提下使用我們的服務(wù)或向我們提供信息。對于經(jīng)監(jiān)護人同意使用我們的產(chǎn)品或服務(wù)而收集兒童個人信息的情況,我們只會在法律法規(guī)允許、監(jiān)護人明確同意或者保護兒童所必要的情況下使用、共享、轉(zhuǎn)讓或披露此信息。我們將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本隱私政策的規(guī)定保護未成年人的個人信息。
我們的服務(wù)以及技術(shù)不斷跟隨您以及其他的用戶的需求更新和優(yōu)化,因此在新的服務(wù)及業(yè)務(wù)流程變更時,我們可能會更新我們的隱私政策以告知您具體的變化。但未經(jīng)您明確同意,我們不會限制您按照本政策所應(yīng)享有的權(quán)利。我們會在專門頁面上發(fā)布對本政策所做的任何變更。
對于重大變更,我們還會提供更為顯著的通知(例如向您提供彈窗提示)。
本政策所指的重大變更包括但不限于:
1.我們的服務(wù)模式發(fā)生重大變化。如處理個人信息的目的、處理的個人信息類型、個人信息的使用方式等;
2.我們在控制權(quán)等方面發(fā)生重大變化。如并購重組等引起的信息控制者變更等;
3.個人信息共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露的主要對象發(fā)生變化;
4.您擁有的個人信息處理方面的權(quán)利及其行使方式發(fā)生重大變化;
5.我們負責處理個人信息保護的責任部門、聯(lián)絡(luò)方式及投訴渠道發(fā)生變化。
如果您對本隱私政策有任何疑問、意見或建議、投訴,請通過【發(fā)郵件至郵箱
[email protected]或撥打我們的客服電話0755-83323640、通信地址:深圳市福田區(qū)深南中路1002號新聞大廈31樓,郵編:518027】等多種方式與我們聯(lián)系,我們將在15個工作日內(nèi)回復(fù)您的請求。